كيف أنظّم حياتي !
شخصيتك من شكل غرفتك وتنظيم حقيبتك
قد تتساءل: “لماذا يجب أن أتخلى عن الفوضى، وأنا أشعر بالراحة في وضعي الحالي؟” قد يبدو لك التنظيم مجهودًا كبيرًا بتفاصيل معقدة، ولكن في الحقيقة، التنظيم ليس مجرد وضع الأشياء في أماكنها بل هو طريقة لتوفير الوقت والطاقة، مما يمنحك شعورًا بالراحة والإنجاز.
سبيل المثال، وضع الملابس في سلة الغسيل لا يختلف في المجهود عن رميها على الأرض، ولكنه يوفر عليك وقت البحث عنها لاحقًا.
عند اعتمادك على التنظيم، ستلاحظ فوائد عدة مثل تقليل التوتر والإحساس بالنظام، بالإضافة إلى توفير الوقت الذي كنت تهدره سابقًا في البحث عن الأشياء أو تذكر مواعيدك.
كنت تتساءل ما إذا كنت فوضويًا أو منظمًا، فهناك عدة اختبارات تُمكّنك من تقييم نفسك. إذا كنت ترد على المكالمات فورًا، تحضر في المواعيد في وقتها، وتستطيع الوصول إلى أغراضك بسهولة، فأنت شخص منظم. أما إذا كنت تنسى المواعيد بانتظام وتجد صعوبة في إدارة وقتك وأغراضك، فقد تكون بحاجة إلى تعزيز مهاراتك التنظيمية.
2- وسائل تنظيمية مساعدة
لتسهيل عملية التنظيم والتخلص من الأشياء غير الضرورية، ابدأ بفرز ممتلكاتك وتقييم فائدتها، وتبرع بما لم تعد بحاجة إليه، مثل الملابس التي لم ترتدِها منذ عامين أو الأدوات الزائدة. تجنب التبضع الزائد عن الحاجة، وحدد ميزانية للمشتريات واطلع على الأسعار عبر الإنترنت.
القوائم، سواء يدوية أو عبر التطبيقات الذكية، لتنظيم أفكارك وتجنب الفوضى. بعد الفرز، تبرع بالمستغنى عنه لمحتاجين أو استخدم خدمات التدوير. كذلك، اعتبر الروتين اليومي وسيلة مهمة لبناء العادات وتنظيم وقتك، حيث إنه يساعدك في بناء نظام فعال ويساهم في تحقيق النجاح على المدى الطويل.
بيت مريح منظم
المنزل هو ملاذنا بعد يوم طويل، وللحفاظ على هدوئه ونظامه، يمكن اتباع بعض الوسائل التنظيمية البسيطة. في المطبخ، نظّم الأدوات والمواد الغذائية حسب الاستخدام، وداوم على تنظيف الصحون والموقد يوميًا.
غرفة المعيشة، حافظ على ترتيب الكتب والمقاعد، وأعد الأشياء غير المتعلقة بالغرفة إلى أماكنها. بالنسبة لدورات المياه، استخدم الأرفف والسلال لتخزين المستحضرات وتفادي الزحام. في غرفة النوم، ابدأ بترتيب الفراش صباحًا، وتنظيم خزانة الملابس بانتظام، واعتمد على طرق فعالة لطي الملابس وتخزينها بعد فرز ما لم تعد بحاجة إليه.
- تنظيم خارجي
تنظيم شؤون العمل والدراسة والأمور المالية أمر حيوي لتحسين الكفاءة وتجنب الفوضى. في العمل والدراسة، يجب تحديد الأولويات من خلال تقديم المهم والعاجل، وتقسيم المهام الجديدة ومراجعة القديمة، مع تجنب مصادر التشتيت مثل الهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي.
أما بالنسبة لاجتماعات العمل، فيجب تحديد موعد الاجتماع بدقة، وضمان وصول الدعوات وجدول الأعمال إلى جميع المدعوين، وتكليف شخص بتدوين النقاط الأساسية. وفيما يتعلق بالتكنولوجيا، يُنصح بتقليل عدد البرامج المستخدمة والحفاظ على الأمان والخصوصية، واستخدام التطبيقات التي تسهم في تنظيم المعلومات الشخصية.
تنظيم الأمور المالية، فيبدأ بفهم كيفية إنفاق المال ومتابعة المصروفات، ومقارنتها بالدخل، ومراقبة العروض والأسعار، وربط البطاقات بحسابات دفع الفواتير لتجنب الديون.
5- القدوة تكفي
عند التخطيط لعطلة عائلية، قد يبدو التنظيم عبئًا، لكن يمكن تبسيطه بتحديد الوجهة، ووسيلة السفر، ومدة الإقامة، والتأكد من الأوراق الرسمية وحجوزات الفندق والمطار. ليس من الضروري وضع خطة تفصيلية لكل يوم؛ يكفي تحديد الخطوط العامة. لتنظيم الأمتعة،
الأغراض بحسب الاستخدام، اختَر ملابس مناسبة للطقس، واستفد من خدمات الغسيل في وجهتك لتقليل عدد الملابس التي تحملها. في حالة السفر بالطائرة، تذكر حدود الوزن. بالنسبة للأسر التي لديها أطفال، يُعتبر تنظيم الرحلات فرصة تعليمية لهم لتعلم التنظيم من خلال المساعدة في إعداد الأمتعة،
الألعاب، وإعداد قوائم. تفويض بعض المهام للأطفال يعزز شعورهم بالمسؤولية ويجعلهم جزءًا من العائلة.
